[ChatGPT] 구글스프레드시트에서 챗GPT로 내용요약하는 방법

​구글 스프레드시트에서 ChatGPT를 활용하여 내용을 요약하는 방법에 대해 자세히 안내해 드리겠습니다. 이 가이드는 2025년 기준으로 최신 정보를 반영하며, 두 가지 주요 방법을 소개합니다:​

1. GPT for Sheets and Docs 애드온 사용: 코딩 없이 간편하게 설치하여 사용할 수 있는 방법입니다.
2. Google Apps Script와 OpenAI API 연동: 더 높은 유연성과 제어를 원하는 사용자에게 적합한 방법입니다.​

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🧩 방법 1: GPT for Sheets and Docs 애드온 사용

1. 애드온 설치

1. 구글 스프레드시트를 열고, 상단 메뉴에서 확장 프로그램 > 애드온(부가기능) > 애드온 가져오기(부가기능 설치하기)를 클릭합니다.
2. 검색창에 GPT for Sheets and Docs를 입력하고, 해당 애드온을 선택하여 설치합니다.
3. 설치가 완료되면, 확장 프로그램 메뉴에서 GPT for Sheets and Docs를 확인할 수 있습니다.​

2. API 키 설정

일부 기능을 사용하려면 OpenAI API 키가 필요합니다.​

1. OpenAI 계정으로 로그인합니다.
2. API 키 페이지에서 새로운 비밀 키 생성을 클릭하여 키를 생성합니다.
3. 생성된 키를 복사하여, 스프레드시트에서 확장 프로그램 > GPT for Sheets and Docs > Set API Key를 선택하고 입력합니다.

3. 요약 함수 사용

설정이 완료되면, 스프레드시트에서 다음과 같은 함수를 사용할 수 있습니다:​

• =GPT_SUMMARIZE(A2): A2 셀의 내용을 요약합니다.
• =GPT("Summarize the following text: " & A2): A2 셀의 내용을 요약합니다.​

이러한 함수는 대량의 데이터를 처리할 때 유용하며, 다양한 텍스트 작업에 활용할 수 있습니다.​

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🧩 방법 2: Google Apps Script와 OpenAI API 연동

더 높은 유연성과 제어를 원한다면, Google Apps Script를 사용하여 OpenAI API와 직접 연동할 수 있습니다.​

1. 스크립트 에디터 열기

1. 스프레드시트에서 확장 프로그램 > Apps Script를 선택합니다.
2. 새로운 스크립트 파일이 열리면, 아래의 코드를 입력합니다:​

javascript

function summarizeText(inputText) {
  var apiKey = 'YOUR_OPENAI_API_KEY';
  var url = 'https://api.openai.com/v1/completions';
  var prompt = '다음 텍스트를 요약해 주세요:\n\n' + inputText;

  var payload = {
    model: 'text-davinci-003',
    prompt: prompt,
    max_tokens: 150,
    temperature: 0.7
  };

  var options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      Authorization: 'Bearer ' + apiKey
    },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var json = JSON.parse(response.getContentText());
  return json.choices[0].text.trim();
}

3. YOUR_OPENAI_API_KEY를 실제 API 키로 교체합니다.​

2. 사용자 정의 함수 사용

이제 스프레드시트에서 다음과 같은 사용자 정의 함수를 사용할 수 있습니다:​

• =summarizeText(A2): A2 셀의 내용을 요약합니다.​

이 방법은 더 복잡한 요약 작업이나 특정 요구사항이 있는 경우에 유용합니다.​

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🧠 활용 예시 및 팁

• 고객 피드백 요약: 고객의 의견을 요약하여 주요 이슈를 파악할 수 있습니다.
• 회의록 정리: 회의 내용을 간단하게 요약하여 공유할 수 있습니다.
• 뉴스 기사 요약: 긴 뉴스 기사를 간단한 요약으로 변환하여 빠르게 파악할 수 있습니다.​

요약의 정확도를 높이기 위해서는 명확한 프롬프트를 사용하는 것이 중요합니다. 예를 들어, "다음 텍스트를 3개의 핵심 포인트로 요약해 주세요."와 같은 구체적인 지시를 포함하면 더욱 효과적입니다.​

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🔐 주의사항

• 데이터 보안: 민감한 정보를 다룰 때는 데이터 보안에 유의해야 하며, 필요한 경우 익명화 처리를 고려해야 합니다.
• API 사용량 관리: OpenAI API는 사용량에 따라 비용이 발생하므로, 사용량을 모니터링하고 관리하는 것이 중요합니다.
• 정확성 검토: AI가 생성한 요약은 항상 정확하지 않을 수 있으므로, 중요한 정보는 수동으로 검토하는 것이 좋습니다.​

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✅ 결론

구글 스프레드시트에서 ChatGPT를 활용하여 내용을 요약하는 것은 업무 효율성을 높이는 강력한 도구입니다. 코딩 없이 간편하게 사용할 수 있는 애드온부터, 더 높은 유연성을 제공하는 스크립트 연동까지 다양한 방법이 있으므로, 자신의 필요에 맞는 방법을 선택하여 활용해 보시기 바랍니다.​

추가적인 도움이 필요하시거나, 특정 사례에 대한 자세한 안내가 필요하시면 언제든지 문의해 주세요.